Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» – крупнейшее архивохранилище документов современного периода Центрального федерального округа. Ведёт свою историю от Партийного архива Тамбовского обкома ВКП(б), созданного в 1940 г. Первоначально располагался в здании по улице Карла Маркса, 123 г. Тамбова. В 1941 г. штат насчитывал 6 человек, на хранении имелось 854 фонда, содержащих около 75 тысяч дел. В конце 1940-х гг. примерно третья часть архивных документов была перевезена в помещение в здании редакции «Тамбовская правда» (ул. Советская, 118). Позже часть документов хранилась в подвальном помещении обкома КПСС (ул. Интернациональная, 33). Типовое здание архива было введено в строй в декабре 1971 г. (ул. Интернациональная, 35).
Первые годы своей деятельности архив занимался главным образом сбором и концентрацией партийных и комсомольских документов. В 1950-е гг. впервые были опубликованы документы, хранящиеся в его фондах.
В 1991 г. ведомственный партархив был преобразован в государственный – Центр документации новейшей истории Тамбовской области (ЦДНИТО). Современное название получил в 2009 г. в результате реорганизации путём слияния ЦДНИТО и Центра хранения документов по личному составу Тамбовской области (образован в 1994 г.).
Сегодня ГАСПИТО – это четыре структурных подразделения, которые тесно взаимосвязаны между собой и осуществляют постоянное хранение, учёт, комплектование и использование документов Архивного фонда Тамбовской области. Среди приоритетных направлений работы архива – высококачественное оказание государственных услуг и выполнение работ, предусмотренных государственным заданием; формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет; осуществление мероприятий по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов.
Огромный по количеству и разнообразный по содержанию комплекс документов, находящихся на хранении в ГАСПИТО, составляет более 5,5 тысяч архивных фондов и коллекций, насчитывающих свыше 810 тысяч 148 единиц хранения. В состав фондов входят документы местных органов, организаций, учреждений Коммунистической партии и комсомола, политических партий и общественных движений, союзов и организаций, 69 фондов личного происхождения, 450 фондов по личному составу учреждений и предприятий области, более 13 тысяч фотодокументов, свыше 1 тысячи фоно- и кинодокументов.
Наиболее ранние документы отложились в фонде губистпарта и коллекции фотодокументов. Среди особо ценных – редкие периодические издания начала ХХ в.; ежедневные сводки оперативного управления штаба войск Тамбовской губернии о ходе подавления крестьянского восстания под предводительством А. С. Антонова; дневники, письма периода Великой Отечественной войны; фотографии, письма народной артистки Советского Союза М. Н. Мордасовой, писателя, лауреата Нобелевской премии А. И. Солженицына и др. Имеются подлинные документы с автографами известных политических и военных деятелей страны (В. А. Антонова-Овсеенко, С. М. Будённого, М. И. Калинина, В. М. Молотова, М. Н. Тухачевского и др.); фотографии организаторов и членов первых социал-демократических кружков, большевистских групп и комсомольских ячеек, руководителей партийных и советских органов, Героев Советского Союза и Социалистического Труда и др.
ГАСПИТО успешно продолжает формирование Архивного фонда Тамбовской области документами общественно-политических организаций, фондами личного происхождения, фото- и фонодокументами на электронных носителях, созданных сотрудниками путём инициативного документирования мероприятий. Ежегодно фонды архива пополняются 1,5 тысячами единиц хранения.
Активно ведется работа по внедрению и развитию современных информационных технологий, в том числе по созданию электронного научно-справочного аппарата; оцифровке архивных документов; ведению программного комплекса по автоматизированному государственному учёту документов «Архивный фонд»; обеспечению удалённого доступа пользователей к информационным ресурсам архива через сеть Интернет. К услугам пользователей 13 тематических баз данных (около 220 тысяч записей), позволяющих многократно ускорить поиск необходимой архивной информации. Среди них: «Систематический каталог», «Рассекреченные документы Тамбовского обкома КП РСФСР», «Первые секретари обкома, горкомов и райкомов комсомола», «Фотокаталог», «Фонокаталог».
В 2011 г. с целью сохранения уникального историко-культурного наследия области, расширения доступа пользователей к архивным документам и информации ГАСПИТО приступил к созданию электронного архива. В настоящее время на цифровую основу переведено свыше 25 тысяч единиц хранения.
ГАСПИТО проводит государственную политику общедоступности и 149 открытости архивной информации. В два раза увеличены ежегодные объёмы рассекречивания (составляют более 200 тысяч листов). Ранее закрытая информация пользуется огромным спросом не только у тамбовских учёных, но и представителей академических кругов Российской Федерации, а также иностранных исследователей.
Одно из основных направлений в деятельности учреждения – это популяризация архивных документов в целях патриотического и духовно-нравственного воспитания граждан РФ. ГАСПИТО осуществил крупнейшие издательские проекты по истории Великой Отечественной войны: «Письма Великой Отечественной» (Тамбов, 2005); «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны, 1941−1945 гг.» (Тамбов, 2007−2008); «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны, 1939−1945 гг.» (Тамбов, 2010); «Тамбовская высшая школа, её структура и люди в годы Великой Отечественной войны, 1941−1945 гг.» (Тамбов, 2010); ««Военнопленные Второй мировой войны в лагерях Тамбовской области» (Тамбов, 2015). Сборники документов получили широкое признание научной общественности в России, США, Германии, Австралии. Авторысоставители награждены почётными дипломами и грамотами Института российской истории РАН, дипломами Федерального архивного агентства, почётным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».
Архив подготовил ряд изданий по истории общественно-политической и культурной жизни Тамбовского края: «Тамбовская область. Хроника событий, 1937−2012 гг.» (Тамбов, 2012); «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К. Я. Малофеева)» (Тамбов, 2012); «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985−1991)» (Тамбов, 2013); «Детское движение в Тамбовском крае (1914−1945 гг.)» (Тамбов, 2017). Перечисленные издания используются в преподавании отечественной истории в школах и вузах, в создании историко-документальных фильмов, учебных пособий, иллюстрированных и электронных изданий, выставок.
С участием архивистов вышли в свет издания по локальной истории регионов Тамбовщины: «Первомайский район: страницы истории»; «Бондарская энциклопедия»; «Очерки истории Кирсанова: годы и люди»; «Земля моя – судьба моя» (из истории Ржаксинского района) и др. Архив входит в число составителей ежегодного библиографического календарясправочника «Тамбовские даты», выпускаемого ТОУНБ им. А. С. Пушкина. Широкое общественное признание получили совместные проекты ГАСПИТО и областной общественно-политической газеты «Тамбовская жизнь»: «Тамбовская область. Фотолетопись», «Город Тамбов: культурная палитра», «Волнующие строки писем», «История кинофикации Тамбовского края» и др.
Архивисты активно участвуют в работе международных, всероссийских и областных научно-практических конференций, 150 краеведческих чтений, проводят уроки для школьников с демонстрацией архивных документов, организуют встречи с общественностью. Ежегодно архив предоставляет информационные услуги более 10,5 тысяч пользователей. Налажен электронный документооборот по защищённым каналам связи с отделением Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области. Ежегодное количество обращений граждан в архив составляет свыше 7 тысяч.
С открытием интернет-сайта gaspito.ru в 2010 г. вышел на новый информационный уровень. На нём размещено более 150 материалов: новости из жизни учреждения, издания архива, электронные выставки, статьи и подборки документов, тематические базы данных, оцифрованные документы и описи. Существует услуга «Электронный запрос». В 2013 г. разработчики сайта по итогам всероссийского конкурса в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки» награждены дипломом Росархива.
Ежегодно ГАСПИТО организует учебную и производственную практики студентов и проводит преддипломную стажировку выпускников высших и средних образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы в архиве.
В разные годы учреждением руководили: Л. Н. Казанская (1940−1943), М. А. Егоров (1944−1951), А. Д. Бурашникова (1951−1959), Н. В. Стихарёв (1959−1973), В. И. Рыбаков (1973−1986), И. В. Баринов (1986−1990), М. Г. Чичканов (1991), Л. В. Провалова (1991−2009), Д. М. Олейников (2009−2016). С 2016 г. архив возглавляет почётный архивист, кандидат исторических наук Марина Михайловна Дорошина.
В 2016 г. коллективу ГАСПИТО присуждена премия Тамбовской области имени И. И. Дубасова за вклад в развитие архивного дела, сохранение исторического наследия Тамбовской области.
