Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» — крупнейшее архивохранилище документов современного периода Центрального федерального округа. Ведёт свою историю от Партийного архива Тамбовского обкома ВКП(б), созданного в 1940 г. Первоначально располагался в здании по улице Карла Маркса, 123 г. Тамбова. В 1941 г. штат насчитывал 6 человек, на хранении имелось 854 фонда, содержащих около 75 тысяч дел. В конце 1940-х гг. примерно третья часть архивных документов была перевезена в помещение в здании редакции «Тамбовская правда» (ул. Советская, 118). Позже часть документов хранилась в подвальном помещении обкома КПСС (ул. Интернациональная, 33). Типовое здание архива было введено в строй в декабре 1971 г. (ул. Интернациональная, 35).
Первые годы своей деятельности архив занимался главным образом сбором и концентрацией партийных и комсомольских документов. В 1950-е гг. впервые были опубликованы документы, хранящиеся в его фондах.
В 1991 г. ведомственный партархив был преобразован в государственный — Центр документации новейшей истории Тамбовской области (ЦДНИТО). Современное название получил в 2009 г. в результате реорганизации путём слияния ЦДНИТО и Центра хранения документов по личному составу Тамбовской области (образован в 1994 г.).
Сегодня ГАСПИТО — это четыре структурных подразделения, которые тесно взаимосвязаны между собой и осуществляют постоянное хранение, учёт, комплектование и использование документов Архивного фонда Тамбовской области. Среди приоритетных направлений работы архива — высококачественное оказание государственных услуг и выполнение работ, предусмотренных государственным заданием; формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет; осуществление мероприятий по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов.
Огромный по количеству и разнообразный по содержанию комплекс документов, находящихся на хранении в ГАСПИТО, составляет более 5,5 тысяч архивных фондов и коллекций, насчитывающих свыше 810 тысяч 148 единиц хранения. В состав фондов входят документы местных органов, организаций, учреждений Коммунистической партии и комсомола, политических партий и общественных движений, союзов и организаций, 69 фондов личного происхождения, 450 фондов по личному составу учреждений и предприятий области, более 13 тысяч фотодокументов, свыше 1 тысячи фоно- и кинодокументов.
Наиболее ранние документы отложились в фонде губистпарта и коллекции фотодокументов. Среди особо ценных — редкие периодические издания начала ХХ в.; ежедневные сводки оперативного управления штаба войск Тамбовской губернии о ходе подавления крестьянского восстания под предводительством А. С. Антонова; дневники, письма периода Великой Отечественной войны; фотографии, письма народной артистки Советского Союза М. Н. Мордасовой, писателя, лауреата Нобелевской премии А. И. Солженицына и др. Имеются подлинные документы с автографами известных политических и военных деятелей страны (В. А. Антонова-Овсеенко, С. М. Будённого, М. И. Калинина, В. М. Молотова, М. Н. Тухачевского и др.); фотографии организаторов и членов первых социал-демократических кружков, большевистских групп и комсомольских ячеек, руководителей партийных и советских органов, Героев Советского Союза и Социалистического Труда и др.
ГАСПИТО успешно продолжает формирование Архивного фонда Тамбовской области документами общественно-политических организаций, фондами личного происхождения, фото- и фонодокументами на электронных носителях, созданных сотрудниками путём инициативного документирования мероприятий. Ежегодно фонды архива пополняются 1,5 тысячами единиц хранения.
Активно ведется работа по внедрению и развитию современных информационных технологий, в том числе по созданию электронного научно-справочного аппарата; оцифровке архивных документов; ведению программного комплекса по автоматизированному государственному учёту документов «Архивный фонд»; обеспечению удалённого доступа пользователей к информационным ресурсам архива через сеть Интернет. К услугам пользователей 13 тематических баз данных (около 220 тысяч записей), позволяющих многократно ускорить поиск необходимой архивной информации. Среди них: «Систематический каталог», «Рассекреченные документы Тамбовского обкома КП РСФСР», «Первые секретари обкома, горкомов и райкомов комсомола», «Фотокаталог», «Фонокаталог».
В 2011 г. с целью сохранения уникального историко-культурного наследия области, расширения доступа пользователей к архивным документам и информации ГАСПИТО приступил к созданию электронного архива. В настоящее время на цифровую основу переведено свыше 25 тысяч единиц хранения.
ГАСПИТО проводит государственную политику общедоступности и 149 открытости архивной информации. В два раза увеличены ежегодные объёмы рассекречивания (составляют более 200 тысяч листов). Ранее закрытая информация пользуется огромным спросом не только у тамбовских учёных, но и представителей академических кругов Российской Федерации, а также иностранных исследователей.
Одно из основных направлений в деятельности учреждения — это популяризация архивных документов в целях патриотического и духовно-нравственного воспитания граждан РФ. ГАСПИТО осуществил крупнейшие издательские проекты по истории Великой Отечественной войны: «Письма Великой Отечественной» (Тамбов, 2005); «Тамбовская область в годы Великой Отечественной войны, 1941–1945 гг.» (Тамбов, 2007–2008); «Тамбовцы на фронтах Второй мировой войны, 1939–1945 гг.» (Тамбов, 2010); «Тамбовская высшая школа, её структура и люди в годы Великой Отечественной войны, 1941–1945 гг.» (Тамбов, 2010); ««Военнопленные Второй мировой войны в лагерях Тамбовской области» (Тамбов, 2015). Сборники документов получили широкое признание научной общественности в России, США, Германии, Австралии. Авторысоставители награждены почётными дипломами и грамотами Института российской истории РАН, дипломами Федерального архивного агентства, почётным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».
Архив подготовил ряд изданий по истории общественно-политической и культурной жизни Тамбовского края: «Тамбовская область. Хроника событий, 1937–2012 гг.» (Тамбов, 2012); «Ваятель застывшей музыки (из жизни и творчества заслуженного художника РСФСР К. Я. Малофеева)» (Тамбов, 2012); «Общественно-политическая жизнь в Тамбовской области (1985–1991)» (Тамбов, 2013); «Детское движение в Тамбовском крае (1914–1945 гг.)» (Тамбов, 2017). Перечисленные издания используются в преподавании отечественной истории в школах и вузах, в создании историко-документальных фильмов, учебных пособий, иллюстрированных и электронных изданий, выставок.
С участием архивистов вышли в свет издания по локальной истории регионов Тамбовщины: «Первомайский район: страницы истории»; «Бондарская энциклопедия»; «Очерки истории Кирсанова: годы и люди»; «Земля моя — судьба моя» (из истории Ржаксинского района) и др. Архив входит в число составителей ежегодного библиографического календарясправочника «Тамбовские даты», выпускаемого ТОУНБ им. А. С. Пушкина. Широкое общественное признание получили совместные проекты ГАСПИТО и областной общественно-политической газеты «Тамбовская жизнь»: «Тамбовская область. Фотолетопись», «Город Тамбов: культурная палитра», «Волнующие строки писем», «История кинофикации Тамбовского края» и др.
Архивисты активно участвуют в работе международных, всероссийских и областных научно-практических конференций, 150 краеведческих чтений, проводят уроки для школьников с демонстрацией архивных документов, организуют встречи с общественностью. Ежегодно архив предоставляет информационные услуги более 10,5 тысяч пользователей. Налажен электронный документооборот по защищённым каналам связи с отделением Пенсионного фонда РФ по Тамбовской области. Ежегодное количество обращений граждан в архив составляет свыше 7 тысяч.
С открытием интернет-сайта gaspito.ru в 2010 г. вышел на новый информационный уровень. На нём размещено более 150 материалов: новости из жизни учреждения, издания архива, электронные выставки, статьи и подборки документов, тематические базы данных, оцифрованные документы и описи. Существует услуга «Электронный запрос». В 2013 г. разработчики сайта по итогам всероссийского конкурса в номинации «Интернет-сайты и интернет-выставки» награждены дипломом Росархива.
Ежегодно ГАСПИТО организует учебную и производственную практики студентов и проводит преддипломную стажировку выпускников высших и средних образовательных учреждений в целях приобретения ими опыта работы в архиве.
В разные годы учреждением руководили: Л. Н. Казанская (1940–1943), М. А. Егоров (1944–1951), А. Д. Бурашникова (1951–1959), Н. В. Стихарёв (1959–1973), В. И. Рыбаков (1973–1986), И. В. Баринов (1986–1990), М. Г. Чичканов (1991), Л. В. Провалова (1991–2009), Д. М. Олейников (2009–2016). С 2016 г. архив возглавляет почётный архивист, кандидат исторических наук Марина Михайловна Дорошина.
В 2016 г. коллективу ГАСПИТО присуждена премия Тамбовской области имени И. И. Дубасова за вклад в развитие архивного дела, сохранение исторического наследия Тамбовской области.
