Одна из первых предполагавшихся к учреждению подобных организаций. Создана в целях совершенствования архивного дела в губернии. Постепенно превратилась в научное общество, занимающееся комплексным изучением природы и истории края. Взаимодействовала с аналогичными и другими краеведческими и научными учреждениями. Публиковала работы своих членов, в том числе на страницах «Известий Тамбовской губернской учёной архивной комиссии». Способствовала народному просвещению и образованию.
Тамбовская губернская ученая архивная комиссия является одной из старейших комиссий России.
Эти учреждения были созданы по решению Министерства внутренних дел. 13 апреля 1884 г. утверждено разрешение на открытие комиссий в 4-х городах: Рязани, Тамбове, Твери и Орле. Уже через два месяца (12 июня) была учреждена и начала работу Тамбовская губернская ученая архивная комиссия. Состав комиссий формировался на началах добровольности из местной интеллигенции, чиновников, духовенства, помещиков. Комиссии не получали денежных средств от государства, существовали на членские взносы и пожертвования от земств, городов и частных лиц.
Несмотря на это перед комиссиями ставились серьезные задачи, и они делали большую краеведческую работу.
Задачи комиссий — изучение истории своего края, создание губернского исторического архива, исследование и описание памятников местной старины, основание краеведческих музеев, распространение исторических и патриотических знаний.
Тамбовская комиссия очень серьезно отнеслась к выполнению поставленных перед ней задач. В ее состав вошли энтузиасты-краеведы А. Норцов, И. Токмаков, А. Щеголев, А. Бурсов, П. Пискарев. 16 лет председателем комиссии был выдающийся историк-краевед, директор Тамбовского Учительского института И. И. Дубасов.
Тамбовской комиссией было организовано несколько экспедиций по губернии, цель которых — сбор исторических, этнографических, археологических материалов, комиссия занималась и вопросами охраны памятников старины.
Результаты поисков и исследований публиковались в «Известиях Тамбовской ученой архивной комиссии» — печатном органе, который начал выходить уже в год основания комиссии, т. е. в 1884 г. С 1884 г. по 1918 г. труды комиссии составили 58 выпусков. Кроме того, издавались приложения к «Известиям» (журналы заседаний, готовые отчеты, рефераты, описи архивных документов и т. д.).
Печатные труды членов комиссии содержат богатый фактический материал по различным вопросам экономической, гражданской и Церковной истории, этнографии, топонимики, истории культуры, краеведческую библиографию и т. д. Отдельные исследования основываются на источниках, до нас не дошедших, содержат описание памятников материальной культуры, которые не сохранились.
Поэтому вклад Губернской ученой архивной комиссии в изучение истории края очень велик и не утратил своего значения для современных историков и краеведов.
Комиссии были ликвидированы в 1918 г. в связи с проведением архивной реформы.Прекратила своё существование в 1918 г.
