Наталия Александровна Стефановская родилась 19 мая 1966 г. в Тамбове. Детские и юношеские годы провела в областном центре, здесь же получила образование. В 1973–1983 гг. училась в средней общеобразовательной школе № 19, в 1983–1987 гг. — на библиотечном факультете Тамбовского филиала Московского государственного института культуры (ныне Тамбовский государственный университет им. Г. Р. Державина). Затем около пятнадцати лет (1987–2001) занимала различные должности в Тамбовской областной юношеской библиотеке им. С. Н. Сергеева-Ценского, пройдя путь от старшего библиотекаря до заведующего отделом информационного и методического обеспечения юношества. Накопленный опыт библиотечной, методической и управленческой работы позволил ей продолжить обучение (заочно) в аспирантуре Тамбовского государственного университета им. Г. Р. Державина (1996–2000).
За десять лет Наталией Александровной были подготовлены, написаны и защищены диссертация на соискание учёной степени кандидата социологических наук по специальности «Социология культуры, духовной жизни» на тему «Просвещение как традиция духовной жизни» (2001) и диссертация на соискание докторской степени по той же специальности на тему «Экзистенциально-коммуникативные основы чтения: теория, методология и методика социологического исследования» (2009). Материалы докторской диссертации были опубликованы в виде монографий «Чтение в современном обществе» (2007) и «Экзистенциальные основы чтения» (2008) и в виде статей в различных научных журналах и сборниках, в которых отражены результаты региональных социологических исследований: «Чтение как духовная ценность» (совместно с библиотеками Липецкой области, 2004); «Статусные особенности чтения в современной провинции» (по заказу Моршанского муниципального гуманитарного колледжа, 2004); «Статус чтения в жизни современного человека» (совместно с ЦБС г. Тамбова, 2006). Ею был проведён мониторинг чтения сельского населения Липецкой области (по заказу областного управления культуры и искусства, 2007).
С 2001 г. Н. А. Стефановская занимается преподавательской деятельностью в высших учебных заведениях г. Тамбова — в должности доцента на кафедре гуманитарных и естественнонаучных дисциплин Тамбовского филиала Поволжской академии государственной службы (2001–2002), на кафедре библиотечно-информационных ресурсов Тамбовского государственного университета им. Г. Р. Державина (с 2003 г.). Основные преподаваемые дисциплины: социология чтения, управление библиотечным делом, инновационно-методическая работа библиотек, организация и технология документационного обеспечения управления и т. д. В настоящее время является директором Фундаментальной (научной) библиотеки и Информационно-библиотечного центра ТГУ им. Г. Р. Державина.
На основании разработанной кафедрой концепции «E-learning для специалистов в области информации» реализует (вместе с коллегами) различные формы дистанционного обучения сотрудников библиотек. Регулярно проводит для них тренинг-семинары по актуальным направлениям научной и практической деятельности («Библиотечная инноватика» и т. п.). Активно участвует в организации курсов повышения квалификации как библиотекарей, так и документоведов, в работе Университетского лектория ТГУ им. Г. Р. Державина. Состоит в жюри областного конкурса «Молодые в библиотечном деле».
Наталия Александровна руководит диссертационными исследованиями магистров по программе «Информационный менеджмент в библиотечной сфере: теория и методология» и аспирантов по специальности «Библиотековедение, библиографоведение и книговедение». Коллектив кафедры при её непосредственном участии и руководстве продолжает дальнейшее изучение истории и современного состояния библиотечного дела в Тамбовской области (губернии), особенностей формирования региональной системы непрерывного профессионального образования библиотекарей и документоведов, проблем социологии чтения и информационной культуры различных категорий пользователей и т. д. Проект «Информационно-культурная стратификация населения Тамбовской области» (руководитель — Н. А. Стефановская) поддержан грантами Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ) и администрации Тамбовской области (2012).
По материалам исследований в области библиотековедения и книговедения Н. А. Стефановская и её соавторы выступают с докладами на научных конференциях международного, федерального и регионального уровня (Российская национальная библиотека, Московский институт культуры, Нижнетагильская социально-педагогическая академия и др.), выпускают печатные и электронные издания («Регион в контексте социокультурных модернизаций и информационных трансформаций»; «Инновационно-методическая работа библиотеки» и др.), публикуют материалы в профессиональных журналах и сборниках («Библиотековедение»; «Вестник Тамбовского университета»; «Социология власти» и др.). Наталия Александровна входит в состав редколлегий «Альманаха современной науки и образования» (Тамбов) и международного научно-теоретического и прикладного журнала «Социально-экономические явления и процессы» (Тамбов, РФ; Циндао, КНР; штат Индиана, США).
Апробация результатов библиотековедческих исследований проходит на базе научной библиотеки ТГУ им. Г. Р. Державина, которую возглавляет Н. А. Стефановская. В последние годы значительно расширился спектр услуг, предоставляемых этой библиотекой преподавателям и студентам, увеличилось количество и качество создаваемых ею электронных ресурсов. С 2013 г. в Фундаментальной библиотеке ТГУ существует Удалённый электронный читальный зал Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина. В 2012–2014 гг. реализация инновационных проектов сотрудников университетской библиотеки («Информационный гид преподавателя»; «Люди так не делятся»; «Живая книга») была поддержана грантами Фонда Михаила Прохорова.
В целях повышения квалификации Наталия Александровна прошла обучение в Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма («Библиотека ВУЗа в условиях реформирования системы образования», 2012), в Тамбовском государственном университете им. Г. Р. Державина («Интегративность как механизм развития корпоративной культуры в условиях модернизации высшего образования», 2014), а также стажировку по международной про- грамме «Personality in the moderm world: to be or appear–» (Казахстан, 2014). Наталия Александровна неоднократно становилась лауреатом всероссийских и региональных конкурсов профессионального мастерства («Лучшая научная книга — 2007», областного конкурса учебных пособий и др.).
В настоящее время Н. А. Стефановская является специалистом международного уровня в области библиотековедения, социологии и документоведения.